Como cadastrar um colaborador?

O cadastro é o primeiro passo para a abertura de um evento, caso seu colaborador ainda não seja cadastrado, siga os passos abaixo para efetuar o cadastro:

O primeiro passo é acessar a Plataforma da Empresa e clicar no item "Empresa" - "Colaboradores" e depois "Adicionar":



Após clicar em "Adicionar" , aparecerá a seguinte tela:


É importante que TODOS os campos sejam preenchidos.


Nome: Nome completo de colaborador, sem abreviações.

Nome social: Nome que  o colaborador gostaria de ser chamado.

Status:  Tipo de evento de que deverá ser aberto

Telefone: campo opcional para colocar um telefone para contato.

Celular: Numero de celular com DDD que seja válido, pois será através desse número que entraremos em contato com o colaborador e serão enviados as informações e links necessários.

E-mail: Digite um e-mail válido, será encaminhado para esse e-mails as informações, links e kit de atendimento

RG e CPF: Nesses campos é importante que as informações estejam corretas, elas serão utilizadas no momento do agendamento.
Sexo: 
Selecione o sexo que se identifica.

Data de nascimento: A data de nascimento será utilizada no momento do agendamento.

PIS: Campo opcional 

Matrícula eSocial: sempre preencher com o "000". O número oficial só saíra depois de concluído, portanto, é importante atualizar no cadastro após a conclusão.

GFIP:

Realizar exame ocupacional: sempre preencher com "Sim", para que seja possível realizar o agendamento dos exames.

Unidade: Local onde o colaborador irá trabalhar ou será registrado. Caso a opção não esteja disponível, é necessário criar uma nova unidade antes de continuar. 

Setor: Setor da empresa em que o colaborador atuará. Caso a opção não esteja disponível, é necessário criar um novo setor antes de continuar. 

Cargo: Cargo do colaborador que será admitido. Caso a opção não esteja disponível, é necessário criar um novo cargo antes de continuar. 

Data de admissão: Campo com preenchimento obrigatório para
Data do ultimo exame: Campo com preenchimento opcional, porém, quanto mais informações forem adicionadas, melhor.
Data de demissão: Campo com preenchimento opcional, porém, quanto mais informações forem adicionadas, melhor.
Pessoa com deficiência: 
Caso o colaborador seja PCD, selecionar a deficiência entre as opções da lista. Se não estiver listado, seleciona a opção "Outro"


Após todos os campos serem preenchidos, clicar em salvar e o colaborador já estará cadastrado.

Dicas importantes

  • Mantenha os dados de seus colaboradores sempre atualizados. Isso garante o funcionamento dos fluxos de comunicação com o mesmo. Além disso, permite que as informações sejam transmitidas adequadamente para o eSocial.
  • A bem.care possui uma régua de comunicação com o seu colaborador via WhatsApp. Portanto, é fundamental garantir que este número esteja preenchido com um telefone celular válido. Atualize este campo sempre que possível.
  • Caso seja necessário realizar uma inserção ou alteração em massa de sua lista de colaboradores, abra um ticket e solicite esta atividade para nosso time de implantação.


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